Sedek

EPDAD tarafından yürütülen program değerlendirme ve akreditasyon faaliyetlerinde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda özetlenmiştir:

1. ZİYARET ÖNCESİ FAALİYETLER
5 Ay Önce	F A	Fakülte akreditasyon başvurusu hazırlıklarını yapmak ve sonrasındaki süreci koordine etmek üzere Fakülte Akreditasyon Koordinasyon Birimini kurar.
5 Ay Önce	F A	Fakülte/program akredite olmak üzere belirledikleri programları belirten bir yazı ile EPDAD’a başvurur.
4 Ay Önce	E P	EPDAD tarafından değerlendirilecek programlar ve uygulanacak program Fakülteye bildirilir. Gönderilen yazı ekinde uyulacak eylem planı ve takvimi de yer alır.
	F A	Fakülte öz değerlendirme raporunun yazımına ve istenen belgelerin hazırlanmasına başlar.
	E F	EFAK ekip başkanı ve üyelerini seçer. Ekip başkanı fakülteye bir ön ziyaret yapılmasını planlar.
3 Ay Önce	Z E	Ekip başkanı ekibin ziyarete katılımlarını teyit eder ve ekibe görevler verir.
2 Ay Önce	Z E	Ekip başkanının yazı göndermesi ya da onun tarafından seçilen ekip üyesinin temas kurması yoluyla fakülte akreditasyon koordinatörü ile ekibe ziyaret sırasında sağlanacak destek ve ön ziyaret teyit edilir.
2 Ay Önce	F A	Fakülte akreditasyon koordinatörü ekibe ulaşım, konaklama, bilgisayar desteği, ilk toplantı ve akşam yemeğinin yeri gibi idari konuları içeren bir yazı gönderir.
1 Ay Önce	F A	Fakülte öz değerlendirme raporunu ekip başkanına, o da ekip üyelerine ulaştırır.
2 Hafta Önce	Z E	Ekip başkanı veya bir ekip üyesi ön ziyaret yapar.
2. ZİYARET SÜRECİ FAALİYETLERİ
	Z F	Ayrıntılar El Kitabı, Bölüm 5’te verilmiştir.
3. ZİYARET SONRASI FAALİYETLER
1 Hafta Sonra	Z E	Ekip başkanı taslak raporu dönüt almak üzere ekibe gönderir.
2 Hafta Sonra	Z E	Ekip başkanı dönütler ışığında revize edilen raporu ilgili EPDAD birimine (Tutarlılık Komisyonu) gönderir.
3 Hafta Sonra	Z E	Ekip başkanı ilgili EPDAD biriminin önerisi doğrultusunda tekrar revize edilen raporu, raporda yer alan bilgilerin teyidi ve varsa hataların düzeltilmesi için dekanlığa gönderir.
4 Hafta Sonra	F A	Dekan yorumunu ve varsa düzeltmeleri ekip başkanına yazılı olarak iletir.
5 Hafta Sonra	Z E	Ekip başkanı dekanlığa ve EPDAD’a raporun son halini gönderir.
6 Hafta Sonra	F A	Dekanlık ekibin raporuna verdiği cevabı EPDAD’a ve ekip başkanına yazılı olarak bildirir.
8 Hafta Sonra	E P	İlgili EPDAD birimi EFAK raporu inceler ve EPDAD Yönetim Kurulu Başkanlığına kesin önerisini iletir.
9 Hafta Sonra (En Geç)	E P	EPDAD Yönetim Kurulu karar verir. EPDAD kararını dekanlığa bildirir; rektöre ve ziyaret ekibine de kararın kopyası gönderilir.

Kısaltmalar: FA: Fakülte, EP: EPDAD, ZE: Ziyaret Ekibi, EF: EFAK

(*) Tabloda belirtilen “Zaman” aralıkları maksimum süreleri göstermektedir. EPDAD iş yüküne ve ön ziyaret sırasında tespit edilecek hazır bulunuşluk değiştirilebilir. Bu konuda nihaî karar EFAK tarafından alınır.